Comment les DAF et responsables financiers optimisent la consolidation financière

Défi 1 : Des données éparpillées dans de nombreux systèmes

De nombreuses équipes financières travaillent encore avec différents systèmes dans lesquels elles puisent leurs données (ERP, logiciel comptable, billetterie, etc.). Certaines grandes entreprises travaillent avec de nombreux outils financiers et leurs données ne sont pas rassemblées en une source unique de vérité. Au lieu de cela, les équipes financières perdent un temps précieux à ressaisir manuellement les données. Résultat : des données financières sont manquantes ou inexactes, ce qui rend difficile la préparation d'états financiers consolidés.

Défi 2 : Un rapprochement intra-groupe chronophage

La collecte des données issues des états financiers de chaque filiale représente un gros défi lorsque vient le moment de consolider les données au niveau du groupe. D’autant plus quand ce processus de rapprochement intra-groupe s’effectue à la main. Les équipes financières se perdent alors dans une multitude de fichiers Excel, qui non seulement leur font perdre beaucoup de temps, mais produisent aussi des données inexactes. Avec un rapprochement manuel, les équipes financières doivent également se coordonner par e-mail, téléphone ou tchat, ce entraîne hélas bien souvent des retards et des erreurs de communication.

Défi 3 : Des données de mauvaise qualité

#DIV, #VALUE, #NV et compagnie : cela vous semble familier ? Si vous vous fiez encore à Excel et à des formules propices aux erreurs pour votre consolidation financière, il est temps de changer. Travailler avec Excel présente des risques, surtout lorsque plusieurs membres de votre équipe financière travaillent simultanément sur le même tableau. Il n'est alors pas rare que des lignes et des cellules soient accidentellement supprimées ou que des formules disparaissent entièrement. Si votre équipe met trop de temps à effectuer la consolidation financière, les données pertinentes nécessaires pour planifier votre activité financière en temps voulu manqueront. C’est pourquoi les processus automatisés sont essentiels pour garantir une consolidation rapide et précise.

Avantage 1 : Reposez-vous sur une  source unique de vérité

LucaNet est conçu pour préparer des états financiers consolidés. C’est pourquoi notre logiciel peut vous fournir une chose essentielle à la bonne gestion d'entreprise : une vision globale de vos données financières. Dans le monde de la finance, il est important d'avoir une seule source de vérité. Notre solution couvre tous les aspects de la finance d’entreprise.
Plus précisément, elle intègre la consolidation, la planification, le reporting et l'analyse dans un même système homogène, en reliant tous ses espaces de travail dans un même modèle de données. En parallèle, des interfaces automatisées permettent d’importer très facilement dans LucaNet des données provenant d'une grande variété de sources de données et les rassembler sans le moindre effort.

Avantage 2 : Un rapprochement intra-groupe en 1 clic

Les différents systèmes ERP et logiciels comptables dans les filiales, mais aussi les formules Excel qui doivent être maintenues manuellement, entraînent rapidement des erreurs dans les états financiers consolidés. Avec un logiciel de rapprochement intra-groupe, votre équipe financière peut enfin mettre de l'ordre dans ce chaos. Faites confiance à une solution automatisée pour collecter vos données financières, cartographier le rapprochement intra-groupe en toute transparence et gérer l'ensemble du processus de collecte et de validation des données à votre place.

Avantage 3 : Moins de complexité pour une meilleure qualité des données

Vous en avez assez de passer manuellement au peigne fin plusieurs fichiers Excel pour trouver d’où proviennent vos erreurs dans les états financiers consolidés ? Une solution logicielle experte simplifie la gestion complète des données. Il suffit d'appuyer sur un bouton pour que l'importation, la saisie et la validation des données deviennent un jeu d'enfant. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l'analyse des données.

Nous avons résumé pour vous les principaux avantages d'un logiciel de consolidation financière :

• Vous disposez d'une source unique de vérité pour intégrer, standardiser et décomposer les données financières.
• Vous économisez du temps et des ressources grâce à l'automatisation des processus de consolidation.
• Vous effectuez des rapprochements intra-groupe de façon rapide et précise.
• Vous assurez la transparence et la qualité de vos données financières
• Vous éliminez les opérations intra-groupe, d'un simple clic.