Solution de disclosure management : 5 avantages clés à connaître
Dans le monde en constante évolution de la finance, la pression est forte pour que les équipes financières ou communication préparent des états financiers et des rapports annuels précis et opportuns, et qu'elles se conforment aux réglementations de plus en plus nombreuses. Le processus peut être lourd, source d'erreurs et chronophage. D'innombrables tableaux Excel doivent être préparés, fusionnés, validés et examinés pour détecter les sources d'erreur, ce qui nécessite souvent plusieurs séries de corrections. L'implication d'agences de mise en page externes complique encore le processus.
Avec l'introduction de nouvelles réglementations telles que le format électronique unique européen (ESEF) et la directive CSRD, la demande de rapports annuels plus rapides et plus détaillés est plus forte que jamais. C'est pourquoi les équipes se tournent de plus en plus vers la digitalisation et l'automatisation grâce à des logiciels de disclosure management (ou gestion de la divulgation des informations). En simplifiant le processus, ces logiciels permettent aux équipes financières et communication de respecter des délais serrés, de garantir l'exactitude et d'améliorer la transparence des données. Découvrez comment le bon outil de disclosure management peut révolutionner le processus de préparation des rapports annuels pour les entreprises de toutes tailles.
Sommaire
- Qu'est-ce que le disclosure management ?
- Les 5 facteurs de succès d'une solution professionnelle pour le disclosure management
- Avantage 1 : Interfaces flexibles
- Avantage 2 : Intégration complète de MS Office
- Avantage 3 : Validation automatisée
- Avantage 4 : Cartographie des exigences spécifiques à l'entreprise
- Avantage 5 : Formats de sortie flexibles
- La solution intelligente pour votre rapport annuel et financier
- Une nouvelle approche du disclosure management
Qu'est-ce que le disclosure management ?
Le Disclosure Management est un processus d’élaboration unifiée et automatisée des rapports annuels, rapports de gestion et rapports financiers. Pour ce faire, il s’appuie sur une solution technologique professionnelle afin de faciliter la collaboration entre les différentes personnes dans les services et les systèmes informatiques au sein de l’entreprise.
L'automatisation permet d’accélérer l’ensemble du processus de reporting, depuis la première ébauche du rapport jusqu’à sa version finale, en réduisant considérablement les risques d’erreurs liées aux saisies manuelles. Le Disclosure Management offre également une plus grande traçabilité de la donnée, et ce à toutes les étapes du processus, ce qui simplifie la détection d’erreurs.
Les 5 facteurs de succès d'une solution professionnelle pour le disclosure management
Quelles sont les caractéristiques d’un outil professionnel permettant d’élaborer des rapports de gestion et des rapports financiers ? Quelles sont les fonctionnalités essentielles à rechercher lorsqu’on choisit une solution de Disclosure Management ? Et quels avantages celle-ci apporte-elle concrètement pour répondre aux défis du processus de Disclosure Management ?
Avantage 1 : Interfaces flexibles
Une solution professionnelle de Disclosure Management se distingue par sa capacité à intégrer automatiquement et facilement dans les rapports toutes les données issues de vos outils de consolidation et de vos ERP, via des interfaces flexibles. Ceci évite le transfert manuel des données et assure la présence des bons chiffres dans votre rapport, que ce soit dans les tableaux, dans les graphiques ou dans les textes.
Avantage 2 : Intégration complète de MS Office
Il est aussi important que la solution de Disclosure Management intègre complètement la suite MS Office. Cela permet aux collaborateurs du service financier d’élaborer leurs rapports à l’aide de leurs outils habituels MS Excel, MS Word et MS PowerPoint sans avoir à se former à une nouvelle interface.
Avantage 3 : Validation automatisée
Une technologie spécialisée en Disclosure Management doit permettre la vérification automatique des données. En suivant des règles prédéfinies, l’outil doit évaluer les données présentes dans le rapport de gestion et vérifier, point par point, si les données sont valides. L’évaluation automatique doit se réaliser à la fois dans les chiffres présents sur les tableaux, les graphiques et les textes des rapports.
Avantage 4 : Cartographie des exigences spécifiques à l'entreprise
Idéalement, un outil de Disclosure Management doit pouvoir s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, via la présence de modules additionnels, activables à la demande. Voici quelques exemples :
- Un module de mise en page, pour générer facilement des rapports de gestion compatibles MS Word et prêts à l’impression. L’identité visuelle de l’entreprise peut ainsi être intégrée dans le rapport sans recourir à une agence externe.
- Un module de création de rapports « à la chaîne », pour générer automatiquement de nombreux rapports du même genre (par ex. les comptes sociaux). Ceci facilite l’élaboration complexe des comptes sociaux individuels.
- Un module ESEF pour les entreprises qui doivent intégrer les balises XBRL dans leurs rapports financiers annuels, conformément à la norme ESEF.
Avantage 5 : Formats de sortie flexibles
Lorsque vous choisissez le bon outil de disclosure management, assurez-vous qu'il est capable de générer le format de sortie souhaité en appuyant simplement sur un bouton : Outre les formats de sortie classiques MS Excel, MS PowerPoint et MS Word, le logiciel doit pouvoir générer d'autres formats de sortie tels que des rapports annuels prêts à imprimer ou le format XBRL pour les rapports annuels conformes à l'ESEF et les rapports ESG.
La solution intelligente pour votre rapport annuel et financier
Les nombreux atouts d’un outil professionnel de Disclosure Management ont suscité votre intérêt ? Alors découvrez le module SmartNotes qui, relié à la plateforme LucaNet, offre des avantages imbattables pour vos opérations de Disclosure Management. SmartNotes est une application dédiée à l’établissement des rapports internes et externes. Elle permet aux entreprises de tous secteurs et de toutes tailles d’extraire de manière flexible les données des systèmes sources et de générer automatiquement les rapports de gestion et rapports financiers.
Une nouvelle approche du disclosure management
Envie de digitaliser et d’automatiser votre processus de Disclosure management ?
Alors, téléchargez notre E-Book et découvrez les facteurs clés de succès pour une élaboration fiable, rapide et transparente des rapports de gestion. Vous y trouverez également les possibilités offertes par un outil professionnel d’élaboration de rapports de gestion :
