OUVRIR LA VOIE À L'AUTOMATISATION DES PROCESSUS FINANCIERS

Automatiser la collecte et la consolidation financières pour rompre avec les tâches manuelles fastidieuses

Étude de cas InGamba Tours

Suite à l’acquisition de plusieurs entreprises européennes par InGamba Tours, la planification financière et la consolidation sont devenues des défis quotidiens pour le contrôleur financier de cette société, Bruno Partidário. Son équipe perdait en effet un temps considérable sur des tâches manuelles et au final peu efficaces. LucaNet a offert une solution de pilotage financier parfaitement adaptée, avec un gain de temps significatif à la clef.

Nous avons reçu un soutien incomparable lors du développement et de la mise en œuvre de LucaNet chez InGamba. Cette collaboration fructueuse nous a permis de franchir une étape supplémentaire dans nos processus internes.

Bruno Partidário
Contrôleur financier

InGamba Tours utilise le logiciel de pilotage de la performance financière LucaNet pour :

  • Consolidation facilitée des rapports de différentes régions géographiques
  • Reporting financiers mensuels et annuels
  • Suivi des données réelles et comparaison avec les données prévisionnelles

A propos de InGamba Tours

InGamba Tours est une agence de voyages spécialisée dans la création d’expériences cyclistes inédites dans des lieux époustouflants à travers le monde. Le tour-opérateur offre une formule unique comprenant la fourniture d’équipement professionnel, une assistance de haut niveau et tout le service et le confort d’une escapade de luxe.

Domaines d’application

ingamba logo red

Secteur :

Loisirs et tourisme

Coeur de métier :

Organisateur de circuits touristiques en vélo

Siège social :

Sausolita (USA)

Sites :

USA, Italie, Portugal

Effectifs :

15 collaborateurs

Site web :

Site d'InGamba Tours

Les enjeux

Un besoin urgent d’automatisation

Depuis sa création en 2011, InGamba Tours a connu une croissance fulgurante. Cette expansion constante s’explique en grande partie par son offre unique de services auprès d’un segment de marché mal desservi : les expériences à vélo premium, dans des endroits pittoresques du monde entier.

Récemment, la société s’est concentrée sur l’acquisition d’entreprises dans toute l’Europe. Cela a augmenté le besoin d’un processus de consolidation financière fiable et efficace. Selon Bruno Partidário, le fait d’associer les ventes et les coûts à chaque centre de coûts, autrement dit les voyages, s’est révélé un défi supplémentaire à relever. Cela a permis à l’entreprise de remarquer le manque d’efficacité et la perte de temps dus aux tâches manuelles répétitives.

InGamba Tours a alors recherché un logiciel de pilotage de la performance financière capable de gérer efficacement tous ces processus et plus encore. Il devenait urgent d’automatiser l’intégration de nouvelles entreprises et d’éliminer les tâches manuelles laborieuses.

ingamba bike tour

La solution

Un seul logiciel pour tous les besoins d’intégration et de consolidation des données financières

Après une recherche exhaustive, la recommandation d’une source de confiance a conduit Bruno Partidário à LucaNet. Son choix s’est arrêté sur notre  logiciel de pilotage financier car ce dernier rassemble plusieurs processus financiers au sein d’une seule et même solution. De l’intégration et de la consolidation des données à la planification budgétaire, en passant par l’analyse des coûts et le suivi des indicateurs de performance, LucaNet a tout pour plaire. La flexibilité de l’outil, associée à l’efficacité accrue et le  gain de temps qu’il génère, ont fini de convaincre Bruno de faire confiance à LucaNet pour répondre aux besoins d’InGamba Tours.

Valeurs ajoutées

La gamme complète de fonctionnalités de la solution financière de LucaNet a considérablement amélioré les opérations au sein de l’entreprise InGamba Tours. « Nous utilisons le logiciel pour un large éventail de processus, de la planification et du suivi financiers à la gestion des performances en passant par l’analyse des coûts », explique Bruno Partidário. « Nous avons pu ainsi automatiser de nombreuses tâches répétitives et chronophages. LucaNet a également facilité la mise en place des mécanismes automatiques pour l’intégration des données, la réception des mises à jour régulières concernant les KPI, et l’actualisation de nos processus d’information financière. »

Conclusion

Depuis le début de la relation, LucaNet a aidé InGamba Tours à devenir beaucoup plus efficace en termes de gestion du temps. Bruno Partidário peut ainsi prendre du recul sur les tâches à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur l’analyse des données financières. Il obtient maintenant des informations précieuses qui guideront l’entreprise vers une croissance durable.

Avantages de LucaNet pour InGamba Tours :

  • Efficacité et qualité accrues de l’information financière
  • Intégration et analyse automatisées des données
  • Suivi et analyse améliorés du P&L et des KPI