Comment EasyVista a atteint ses objectifs de pilotage de la performance financière

Success story EasyVista

Face à la croissance du business et au développement international, la complexité était devenue telle que le changement était une nécessité : il n’y avait pas eu de budget en 2016, il n’y avait plus de reporting, et les comptes étaient sortis juste à temps pour répondre aux contraintes des sociétés côtés.

LucaNet me permet d’aller vite, d’avoir une solution qui me donne une hauteur de vue. Cette vision à 360° est indispensable pour comprendre le business, en tant que DAF et pour répondre aux attentes importantes des DG.

Vincent Migayrou
Chief Financial Officer

Processus réalisés avec le logiciel LucaNet chez EasyVista :

  • Se doter d’une vue 360° de l’activité
  • Professionnaliser les processus
  • Fiabiliser la donnée financière

L'entreprise :

EasyVista était une startup qui a aujourd’hui 30 ans d’existence. Initialement dans le service (inventaire informatique, gestion de parc), elle a packagé sa solution pour en faire un logiciel de gestion. Le Groupe est composé de 7 filiales.

Applications

logo easyvista

Secteur:

Économie numérique

Coeur de métier:

Editeur logiciel gestion de parc informatique

Siège social:

Noisy-Le-Grand (France)

Effectifs:

150

Site web:

https://www.easyvista.com/fr

Les enjeux

Accompagner le changement et se doter d’un outil de pilotage de la performance financière

LucaNet est arrivé dans un contexte de management de transition, pour répondre aux besoins de reporting mensuels financiers et opérationnels, de consolidation de gestion et statutaire et de budget. « Nous étions vraiment dans un contexte de management de transition, rappelle Vincent Migayrou, CFO EasyVista.

EasyVista souhaitait la mise en place rapide d’une solution fonctionnelle, simple, avec une logique métier intégrée, afin de permettre de gérer tous les aspects de la Direction Financière. « Mon vécu de DAF et de contrôleur de gestion, c’était beaucoup d’Excel : pour faire de la comptabilité analytique, pour faire de la simulation, mais aussi de la production. Et de la production sur Excel c’est extrêmement dangereux, cela pose un vrai problème en termes de fiabilité, de robustesse, et de pérennité des solutions. Donc j’étais à la recherche d’une solution qui réponde vraiment au métier, qui ne soit pas générique, une solution conçue par des DAF et pas par des informaticiens. » explique Vincent Migayrou.

man with headphones

La solution

Implémentation rapide de LucaNet pour couvrir l’ensemble des besoins

 « En l’espace de 3 mois, nous avons mis en place une solution qui nous a permis de traiter le budget, et de réaligner une consolidation composée de 7 filiales avec des zones de business différentes des zones juridiques. Nous avons pu définir une nouvelle structure business qui corresponde à la réalité de notre activité, avec une dimension corporate et une dimension business, et qui coexiste parfaitement avec notre structure juridique. » … « En termes de vitesse, je pense que le fait que LucaNet soit un spécialiste métier a été indispensable à la réussite du projet. Nous disposons avec LucaNet d’une boite à outils financière avec des templates qui sont prêts à être paramétrés, ce qui est extrêmement plus aisé, mais que nous avons pu ajuster et adapter très facilement. »

« Nous avons maintenant une consolidation de gestion qui tourne, ce qui est une très grande satisfaction. Et en parallèle nous refaisions du sol au plancher SAGE, avec notamment la mise en place la comptabilité analytique. Cela nous a permis d’avoir une comptabilité générale enrichie pour avoir en même temps un P&L par départements. »

« Nous, qui avons levé des fonds, pour accélérer notre croissance, notamment aux US, sommes maintenant contraints par nos investisseurs qui ont un niveau d’attente qui augmente aujourd’hui. L’exigence sur le métier de DAF va croissant en termes de pilotage et d’allier stratégique. Petit à petit, la France tend plus vers un schéma anglo-saxon où le DAF n’est plus la 5ième roue du carrosse mais où le CFO est le numéro 2 au comité de direction. Et pour cela, on doit bien connaitre son business et avoir une vue à 360° »

Avantages de LucaNet pour EasyVista:

  • Implémentation rapide
  • Solution complète pour le reporting, le budget et la consolidation
  • Connexion directe avec le système comptable