Les états financiers mensuels sont devenus un jeu d'enfant
Étude de cas Ivolve Group
L'équipe financière du groupe Ivolve réalise un reporting mensuel à destination du conseil d'administration. Pendant longtemps, la consolidation et l'établissement de ces rapports lui prenaient beaucoup de temps et généraient beaucoup de stress. Avec le passage à LucaNet, le processus a été considérablement simplifié et les données financières sont devenues plus transparentes.
gagnés sur la consolidation mensuelle
Ivolve utilise le logiciel CPM Finance de LucaNet pour :
- États financiers consolidés conformes aux normes IFRS
- Analyse des données
- P&L, bilan et planification des flux de trésorerie
A propos d'Ivolve Group
Spécialiste des maisons de santé, le Groupe Ivolve connaît une très forte croissance au Royaume-Uni. L'entreprise propose des services résidentiels et d’aide à la vie autonome de haute qualité pour les adultes handicapés ou ayant des besoins complexes, en Angleterre et au Pays de Galles. Ivolve soutient actuellement 1 500 personnes réparties dans 5 organisations et ses prestations de soins et d'accompagnement sont reconnues au niveau local et national.
Domaines d’application :
- Consolidation financière
- Reporting de gestion
- Reporting financier
- Rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI)
- Comparaison entre les chiffres réels et le budget
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Secteur :
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Santé/bien-être
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Coeur de métier :
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Soins de santé
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Siège social :
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Cheltenham (Royaume-Uni)
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Effectifs :
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3500
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Site web :
Les enjeux
Un reporting trop complexe sur Excel
Dans les mois qui ont précédé la mise en place de LucaNet, le groupe Ivolve s’est beaucoup développé via une croissance organique et plusieurs acquisitions. Cette croissance a complexifié ses processus financiers, et plus particulièrement le reporting du groupe.
L'approche utilisée à l'époque pour transférer les données financières des différentes sociétés vers le siège atteignait ses limites. Les chiffres arrivaient via Excel, Sage et divers systèmes sources. L'équipe financière de la maison mère devait ensuite les saisir manuellement dans Excel pour créer sur cette base les rapports mensuels destinés au conseil d'administration. "Ce processus prenait beaucoup de temps, était source d'erreurs et nous causait beaucoup de stress à la fin du mois", explique Emine Ucar, contrôleur financier du groupe Ivolve. La direction financière du groupe s’est donc mise en quête d'une solution pour simplifier le reporting et apporter fiabilité et transparence à ses données financières. "Après avoir regardé la démo, nous avons vu que LucaNet était exactement ce qu’il nous fallait."
La solution
La consolidation mensuelle à partir d'une source unique de vérité
Pour le conseil d'administration d'Ivolve, l'équipe d'Emine Ucar prépare des états financiers consolidés mensuels, intégrant un reporting Groupe (P&L, bilan, tableau de flux de trésorerie, les débiteurs et les actifs), ainsi qu'une analyse détaillée des performances de chaque établissement de soins.
"LucaNet nous a aidés à établir un reporting financier efficace et précis", conclut Emine Ucar. "Ce qui était compliqué auparavant se fait maintenant sans effort. Toutes nos données sont réunies dans LucaNet. Grâce au logiciel, nous pouvons voir très rapidement le résultat consolidé ainsi que les performances de chaque établissement. Ces derniers en profitent également car ils peuvent mettre à jour leurs rapports de manière autonome. L'échange entre le siège et les différentes entités est devenu beaucoup plus efficace et transparent. C'est un énorme avantage pour les deux parties. Globalement, nous économisons environ 6 jours de travail lors du processus de consolidation de fin de mois." Le conseil d'administration d'Ivolve est également ravi. Grâce à LucaNet, il obtient des données transparentes, ce qui lui permet de prendre ses décisions sur une base fiable.
gagnés sur la consolidation mensuelle
