Des données d'un seul jet

Un logiciel spécialisé pour une validation automatique des données


La piètre qualité des données financières, souvent issues d'environnements et systèmes source divers et variés, donne du fil à retordre aux services financiers.

Il est temps de tirer un trait sur le processus fastidieux d'incorporation des données financières aux rapports, plans et comptes consolidés sur la base de chiffres rarement validés. LucaNet vous offre une solution professionnelle pour une collecte aisée et une validation fiable de vos données.

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Comment le logiciel de validation des données peut vous simplifier la vie

Automatisation

La solution de collecte et validation des données de LucaNet permet de configurer simplement la structure de rapport en vue de la collecte des données réelles et prévisionnelles. LucaNet assure également un cycle de validation automatique des données que vous collectez.

Flexibilité

Le logiciel LucaNet est doté de nombreuses options paramétrables pour répondre à vos besoins individuels, comme les règles de validation personnalisées et les procédures de vérification pour la validation des données réelles et prévisionnelles.

Traçabilité

Le moniteur d'état de LucaNet assure la transparence tout au long du processus de collecte et de validation des données et dans toutes les unités de rapport concernées ; vous disposez ainsi de toutes les informations dont vous avez besoin pour procéder au rapprochement intra-groupe.

Transfert de données

LucaNet vous permet d'importer automatiquement vos données. Vous pouvez choisir de collecter les données manuellement ou automatiquement et disposez d'interfaces vers LucaNet et MS Excel.

Rapidité

En automatisant de nombreuses étapes de vos processus, LucaNet vous aide à améliorer facilement la qualité de vos données et l'efficacité de vos opérations.

Sécurité

Le processus de collecte de données est conçu de manière à ne pas pouvoir être complété tant que toutes les règles de validation n'ont pas été respectées (et, le cas échéant, tant que le rapprochement intra-groupe n'a pas été réalisé).


Fonctionnalités de LucaNet qui garantissent l'excellente qualité des données

  • Options de validation automatisée
  • Prise en charge du workflow dans la gestion intégrée des tâches
  • Transparence du statut de la collecte des données
  • Transfert de données sécurisé et qualitative
  • Fichiers de données prêts pour l'audit
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Vous avez besoin d'aide pour choisir le logiciel de collecte et validation des données qui convient à vos besoins ?

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Gérez aisément votre processus de collecte des données

  • LucaNet fournit une interface intuitive de configuration des fichiers de données.
  • Leur contenu peut être défini librement par l'utilisateur.
  • Les modifications sont effectuées de manière centralisée pour toutes les unités de rapport.
  • La structure peut être facilement modifiée par les utilisateurs à tout moment.
  • Distribution des packages de reporting au responsable de chaque unité de rapport grâce à la fonctionnalité de gestion des tâches de LucaNet.
  • Les tâches sont générées automatiquement par le système.
  • La notification des délais de présentation des données aux unités de rapport se fait par le biais de jalons intégrés aux tâches.
  • Les unités de rapport sont informées automatiquement des nouvelles tâches à effectuer.
  • Des informations supplémentaires (instructions de réalisation, documents additionnels) peuvent être ajoutées à chaque tâche.
  • L'envoi par e-mail de fichiers Excel en masse appartient désormais au passé.
  • En plus de la saisie manuelle, les unités de rapport peuvent importer les données du système source ou de MS Excel directement dans LucaNet.
  • Les utilisateurs utilisent tous la même interface intuitive et standardisée pour collecter les données.
  • Des commentaires et explications peuvent être saisis dans des champs séparés.
  • La société mère peut consulter la progression de la collecte des données à tout moment.
  • Validation automatique de toutes les données.
  • Le rapprochement intra-groupe est effectué automatiquement une fois que toutes les sociétés ont entré leurs données intra-groupe.
  • Il existe différents modes de rapprochement : avec la devise de transaction, avec la devise du groupe ou au niveau des écritures.
  • Les filiales peuvent clarifier aisément entre elles tout écart éventuel.
  • Le moniteur d'état affiche des alertes et indique notamment si toutes les règles de validation ont bien été respectées ou s'il reste des écarts intra-groupe à traiter.
  • Plus besoin de vérifier manuellement chaque package de reporting Excel.
  • Validation de l'ensemble du package de reporting par le responsable respectif de l'unité de rapport avec la fonctionnalité de gestion des tâches.
  • Une fois la collecte de données terminée, la société mère est immédiatement informée par e-mail grâce à la fonctionnalité de gestion des tâches et peut alors accéder directement aux données.
  • Transfert aisé des données validées et rapprochées de toutes les compagnies dans les structures du groupe
  • Toutes les fonctions sont disponibles au sein d'une seule solution FPM

Seul LucaNet sait simplifier la complexité

data collection and validation status monitor

En tant qu'utilisateur, vous bénéficiez d'une transparence absolue sur vos processus. Ainsi, il est facile de vérifier si toutes les règles d'une unité de rapport ont bien été respectées ou s'il reste des problèmes à résoudre. Le moniteur d'état affiche toutes vos échéances ainsi que le statut du rapprochement intra-groupe.

data collection and validation rules

En tant qu'utilisateur, vous pouvez contrôler facilement les règles de validation pour distinguer celles qui sont respectées de celles qui ne le sont pas encore. Il est possible de naviguer directement de la règle jusqu'à l'entrée concernée.

data collection and validation simple creation of rules

Pour créer de nouvelles règles, il suffit de saisir les conditions souhaitées (p. ex. règle SI) et elles seront appliquées automatiquement à toutes les unités de rapport.

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