Logiciel de collecte et de validation des données
La piètre qualité des données financières, souvent issues d'environnements et de systèmes source hétérogènes, donne du fil à retordre aux services financiers.
Il est temps de tirer un trait sur un travail laborieux et risqué, consistant à insérer des données financières dans des rapports, plans et comptes consolidés sans validation préalable. LucaNet a conçu un logiciel destiné à simplifier visiblement votre travail grâce à un système de collecte et de validation fiable des données.
Vers une qualité optimale des données
Notre logiciel de collecte et validation des données offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, notamment :
- Options de validation automatisée
- Prise en charge du workflow dans la gestion intégrée des tâches
- Transparence du statut de la collecte des données
- Transfert de données sécurisé et qualitative
- Fichiers de données prêts pour l'audit
Une solution intelligente pour la collecte et validation des données
Les avantages de LucaNet
Huit étapes pour des données financières parfaitement validées
- Le logiciel LucaNet fournit une interface intuitive pour la configuration des fichiers de données.
- Leur contenu peut être défini librement par l'utilisateur.
- Les modifications sont effectuées de manière centralisée pour toutes les unités de rapport.
- La structure peut être modifiée facilement et à tout moment par les utilisateurs spécialisés.
- La fonction de gestion des tâches de LucaNet permet de transmettre les packages de reporting aux responsables dans chaque unité de rapport.
- Les tâches sont générées automatiquement par le système.
- Les dates limites d'envoi des données sont communiquées aux unités de rapport par le biais de jalons figurant dans chaque tâche.
- Les unités de rapport sont informées automatiquement par e-mail des nouvelles tâches à effectuer.
- Des informations supplémentaires (instructions de réalisation, documents additionnels) peuvent être ajoutées à chaque tâche.
- Vous pouvez enfin dire adieu aux fichiers Excel volumineux envoyés par e-mail.
- En plus de la saisie manuelle, les unités de rapport peuvent désormais importer les données du système source ou de MS Excel directement dans LucaNet.
- Les utilisateurs utilisent tous la même interface intuitive et standardisée pour collecter les données.
- Des commentaires et explications peuvent être saisis dans des champs séparés.
- La société mère peut consulter la progression de la collecte des données à tout moment.
- Le rapprochement intra-groupe est effectué automatiquement une fois que toutes les sociétés ont entré leurs données intra-groupe.
- Il existe différents modes de rapprochement : avec la devise de transaction, avec la devise du groupe ou au niveau des écritures.
- Les écarts éventuels peuvent être élucidés simplement et directement par les filiales concernées.
- Toutes les données sont validées automatiquement
- Le moniteur d'état indique notamment si toutes les règles de validation ont bien été respectées ou s'il reste des écarts intra-groupe à traiter.
- Plus besoin de vérifier manuellement chaque package de reporting Excel.
- Le responsable du reporting de chaque unité de rapport peut facilement valider un package de reporting tout entier dans la fonction de gestion des tâches.
- Une fois la collecte de données terminée, la société mère est notifiée immédiatement par e-mail grâce à la fonction de gestion des tâches et peut alors accéder directement aux données.
- Une fois rapprochées et validées, les données de toutes les sociétés peuvent être transférées facilement dans vos structures de groupe.
- LucaNet met toutes les données à votre disposition au sein d'une solution standardisée de gestion de la performance financière.
LucaNet, tout simplement
En tant qu'utilisateur, vous bénéficiez d'une transparence absolue sur vos processus. Ainsi, il est facile de vérifier si toutes les règles d'une unité de rapport ont bien été respectées ou s'il reste des problèmes à résoudre. Le moniteur d'état affiche toutes vos échéances ainsi que le statut du rapprochement intra-groupe.
En tant qu'utilisateur, vous pouvez contrôler facilement les règles de validation pour distinguer celles qui sont respectées de celles qui ne le sont pas encore. Il est possible de naviguer directement de la règle jusqu'à l'entrée concernée.
Vous pouvez facilement définir de nouvelles conditions (y compris des règles « si ») et les appliquer immédiatement à toutes les unités de rapport.
En savoir plus sur notre logiciel de validation des données
Vous aimeriez assister à une démonstration de notre logiciel ? Nous nous ferons un plaisir de réaliser une démonstration sans engagement dans votre entreprise ou sous forme de présentation individuelle en direct sur le web.
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