Des données en un seul jet

Logiciel de collecte et de validation des données

La piètre qualité des données financières, souvent issues d'environnements et de systèmes source hétérogènes, donne du fil à retordre aux services financiers.

Il est temps de tirer un trait sur un travail laborieux et risqué, consistant à insérer des données financières dans des rapports, plans et comptes consolidés sans validation préalable. LucaNet a conçu un logiciel destiné à simplifier visiblement votre travail grâce à un système de collecte et de validation fiable des données.

Brochure
Collecte des données et la rapprochement intra-groupe

Vous aimeriez travailler avec des données parfaitement intégrées ? Lisez notre brochure pour savoir comment procéder.

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video demo software data collection validation lucanet

Vers une qualité optimale des données

Notre logiciel de collecte et validation des données offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, notamment :

  • Options de validation automatisée
  • Prise en charge du workflow dans la gestion intégrée des tâches
  • Transparence du statut de la collecte des données
  • Transfert de données sécurisé et qualitative
  • Fichiers de données prêts pour l'audit

Une solution intelligente pour la collecte et validation des données

Les avantages de LucaNet

Automatisation

LucaNet permet de configurer simplement la structure de rapport en vue de la collecte des données réelles et prévisionnelles. LucaNet assure également un cycle de validation automatique des données que vous collectez. La validation est effectuée en temps réel.

Flexibilité

Avec LucaNet, vous pouvez définir des règles de validation et des procédures de vérification au cas par cas. Le logiciel permet de créer facilement des conditions et des règles « si ». Chaque règle est applicable par la suite à toutes les unités du rapport (p. ex. sociétés, centres de coûts, segments) ou à des unités sélectionnées.

Traçabilité

Le moniteur d'état intégré vous permet de suivre en permanence le processus complet de collecte et validation des données. En un coup d'œil, vous pouvez identifier les unités de rapport qui ne respectent pas encore certaines règles de validation.

Transfert de données

Vous pouvez choisir de collecter les données manuellement ou de manière automatisée grâce aux interfaces disponibles avec LucaNet.Financial Warehouse et MS Excel. La validation est réalisée indépendamment du type de collecte et s'applique à toutes les unités de rapport, même si elles n'utilisent pas toutes le même environnement système.

Rapidité

Avec le logiciel de LucaNet, vous améliorez non seulement la qualité de vos données financières mais aussi l'efficacité de vos processus grâce au principe d'automatisation. Résultat : des processus de reporting et planification financière bien plus rapides, basés sur des données financières 100 % fiables.

Sécurité

LucaNet est synonyme de fiabilité absolue. Le processus de collecte des données ne peut être complété qu'une fois que toutes les règles de validation définies ont été respectées. Ainsi, vous disposez en permanence de données valides et cohérentes pour vos processus de planification ou consolidation financière.

Huit étapes pour des données financières parfaitement validées

Structure de rapport
  • Le logiciel LucaNet fournit une interface intuitive pour la configuration des fichiers de données.
  • Leur contenu peut être défini librement par l'utilisateur.
  • Les modifications sont effectuées de manière centralisée pour toutes les unités de rapport.
  • La structure peut être modifiée facilement et à tout moment par les utilisateurs spécialisés.
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Distribution des modèles
  • La fonction de gestion des tâches de LucaNet permet de transmettre les packages de reporting aux responsables dans chaque unité de rapport.
  • Les tâches sont générées automatiquement par le système.
  • Les dates limites d'envoi des données sont communiquées aux unités de rapport par le biais de jalons figurant dans chaque tâche.
  • Les unités de rapport sont informées automatiquement par e-mail des nouvelles tâches à effectuer.
  • Des informations supplémentaires (instructions de réalisation, documents additionnels) peuvent être ajoutées à chaque tâche.
  • Vous pouvez enfin dire adieu aux fichiers Excel volumineux envoyés par e-mail.
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Collecte des données
  • En plus de la saisie manuelle, les unités de rapport peuvent désormais importer les données du système source ou de MS Excel directement dans LucaNet.
  • Les utilisateurs utilisent tous la même interface intuitive et standardisée pour collecter les données.
  • Des commentaires et explications peuvent être saisis dans des champs séparés.
  • La société mère peut consulter la progression de la collecte des données à tout moment.
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Rapprochement intra-groupe
  • Le rapprochement intra-groupe est effectué automatiquement une fois que toutes les sociétés ont entré leurs données intra-groupe.
  • Il existe différents modes de rapprochement : avec la devise de transaction, avec la devise du groupe ou au niveau des écritures.
  • Les écarts éventuels peuvent être élucidés simplement et directement par les filiales concernées.
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Validation des données
  • Toutes les données sont validées automatiquement
  • Le moniteur d'état indique notamment si toutes les règles de validation ont bien été respectées ou s'il reste des écarts intra-groupe à traiter.
  • Plus besoin de vérifier manuellement chaque package de reporting Excel.
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Approbation des données
  • Le responsable du reporting de chaque unité de rapport peut facilement valider un package de reporting tout entier dans la fonction de gestion des tâches.
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Transfert des données
  • Une fois la collecte de données terminée, la société mère est notifiée immédiatement par e-mail grâce à la fonction de gestion des tâches et peut alors accéder directement aux données.
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Transfert de données
  • Une fois rapprochées et validées, les données de toutes les sociétés peuvent être transférées facilement dans vos structures de groupe.
  • LucaNet met toutes les données à votre disposition au sein d'une solution standardisée de gestion de la performance financière.
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LucaNet, tout simplement

data collection and validation status monitor

En tant qu'utilisateur, vous bénéficiez d'une transparence absolue sur vos processus. Ainsi, il est facile de vérifier si toutes les règles d'une unité de rapport ont bien été respectées ou s'il reste des problèmes à résoudre. Le moniteur d'état affiche toutes vos échéances ainsi que le statut du rapprochement intra-groupe.

data collection and validation rules

En tant qu'utilisateur, vous pouvez contrôler facilement les règles de validation pour distinguer celles qui sont respectées de celles qui ne le sont pas encore. Il est possible de naviguer directement de la règle jusqu'à l'entrée concernée.

data collection and validation simple creation of rules

Vous pouvez facilement définir de nouvelles conditions (y compris des règles « si ») et les appliquer immédiatement à toutes les unités de rapport.

software demonstration office

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Vous aimeriez assister à une démonstration de notre logiciel ? Nous nous ferons un plaisir de réaliser une démonstration sans engagement dans votre entreprise ou sous forme de présentation individuelle en direct sur le web.

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